Relocation · Mitarbeiterumzug · Beratung

Relocation Service für Unternehmen: Wohnung, Anmeldung und Behördengänge aus einer Hand

Die kurze Antwort: Ein Relocation Service nimmt Arbeitgebern den kompletten Umzug neuer Mitarbeitender ab: Wohnungssuche, Mietvertrag, Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Behördengänge und die Begleitung von Visum und Aufenthalt. Kopp Real Estate organisiert das durchgängig, damit Ihre Fachkraft schnell ankommt und arbeitsfähig ist, und Ihre Personalabteilung entlastet bleibt. Personalwohnen, Mitarbeiterwohnen und Werkswohnen meinen dasselbe.

Ein Angebot der Kopp Real Estate GmbH. Aus der wohnungswirtschaftlichen Praxis heraus gedacht, mit Netzwerk in Wohnungswirtschaft, Verwaltung, Steuer und Recht. Schwerpunkt München, Stuttgart, Frankfurt, bundesweit auf Anfrage.

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Leistungen Ablauf Behördengänge Kosten

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Was ist Relocation und was bringt ein Relocation Service Unternehmen?

Direkt beantwortet: Relocation bezeichnet die organisierte Verlagerung einer Arbeitskraft an einen neuen Wohn- und Arbeitsort, im engeren Sinn die Hilfe rund um Wohnen und Behörden. Ein Relocation Service übernimmt für das Unternehmen die Wohnungssuche, den Mietvertrag, die Meldung bei Behörden und die Begleitung der ersten Wochen. Das macht offene Stellen besetzbar und verkürzt die Zeit bis zur vollen Arbeitsfähigkeit.

Für Arbeitgeber löst Relocation ein konkretes Problem: Eine zugesagte Fachkraft, oft aus dem Ausland, scheitert sonst an Wohnungssuche, Sprache und Ämtern. Gerade für Nicht-EU-Fachkräfte hängt der Aufenthalt häufig an einer gesicherten Meldeadresse. Wer diesen Weg professionell begleitet, gewinnt Personal schneller und bindet es länger. Kopp Real Estate denkt Relocation als Teil derselben Strategie wie das Personalwohnen, vom Einzelfall bis zum dauerhaften Wohnkontingent.

Welche Leistungen umfasst ein Relocation Service?

Antwort: Die Leistungen reichen von der Wohnungssuche über die Vertrags- und Umzugsabwicklung bis zu Behördengängen und der Einführung vor Ort. Sie lassen sich einzeln oder als Komplettpaket buchen, je nachdem, wie viel Ihre Personalabteilung selbst tragen will.

Leistung	Was wir übernehmen	Für wen besonders relevant
Bedarfsklärung	Wohnort, Budget, Dauer, Familiensituation, befristet oder dauerhaft	Jede Relocation, als erster Schritt
Wohnungssuche	Möblierte Zwischenlösung oder dauerhafte Wohnung, Besichtigung, Vorauswahl	Fachkräfte ohne Ortskenntnis und ohne Netzwerk
Vertrag und Übergabe	Mietvertrag prüfen, Kaution, Übergabeprotokoll, Schlüssel	Internationale Mitarbeitende, Sprachbarriere
Anmeldung und Behörden	Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Begleitung Aufenthalt und Ummeldungen	Nicht-EU-Fachkräfte, Familien
Ankommen vor Ort	Orientierung im Viertel, Bank, Versorgung, erste Wege	Mitarbeitende mit Familie und Kindern
Kontingent statt Einzelfall	Wiederkehrender Bedarf als festes Wohnkontingent organisiert	Arbeitgeber mit laufender Rekrutierung

Wo aus einzelnen Umzügen ein dauerhafter Bedarf wird, geht Relocation nahtlos in Personalwohnen über: feste Kontingente, Belegungsrechte oder eigener Wohnraum. So entsteht aus vielen Einzelfällen eine planbare Versorgung.

Wie läuft eine Relocation Schritt für Schritt ab?

Antwort: In vier Schritten, von der Bedarfsklärung über die Wohnungssuche und das Vertrags- und Umzugsmanagement bis zur Einführung vor Ort. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, damit Ihre Personalabteilung jederzeit den Stand kennt.

Schritt	Inhalt	Ergebnis
1. Bedarf klären	Wohnort, Budget, Dauer, Familie, befristet oder dauerhaft, Zeitfenster bis zum Arbeitsbeginn	Suchprofil und Zeitplan stehen
2. Wohnung finden	Auswahl, Besichtigung, Vorauswahl passender Objekte, bei Bedarf möblierte Zwischenlösung	Geeignete Wohnung gefunden
3. Vertrag und Umzug	Mietvertrag, Kaution, Übergabe, Termine, Koordination des Umzugs	Wohnung bezugsfertig, Schlüssel übergeben
4. Ankommen	Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Behördengänge, Orientierung vor Ort	Mitarbeitende gemeldet und arbeitsfähig

Der Ablauf passt sich dem Fall an. Eine möblierte Zwischenlösung kann in wenigen Tagen stehen, eine dauerhafte Wohnung mit allen Behördengängen braucht in der Regel mehrere Wochen. Den realistischen Zeitplan legen wir gleich zu Beginn fest.

Welche Behördengänge und Formalitäten fallen bei einem Umzug an?

Antwort: Im Zentrum steht die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, die in Deutschland innerhalb von zwei Wochen nach Einzug zu erfolgen hat. Daran hängen Meldebescheinigung, Steuer-Identifikationsnummer, Bankkonto und bei Nicht-EU-Fachkräften der Aufenthaltstitel. Wir begleiten die Termine und die Unterlagen.

Formalität	Hinweis (allgemein)	Wer betroffen ist
Anmeldung Einwohnermeldeamt	Innerhalb von zwei Wochen nach Einzug, Wohnungsgeberbestätigung nötig	Alle, EU und Nicht-EU
Meldebescheinigung	Grundlage für viele weitere Schritte, etwa Bankkonto und Verträge	Alle
Aufenthaltstitel und Visum	Vor Einreise oder bei der Ausländerbehörde, oft an Wohnsitz und Arbeitsvertrag geknüpft	Nicht-EU-Fachkräfte
Steuer-Identifikationsnummer	Wird nach der Anmeldung automatisch zugestellt, wichtig für die Lohnabrechnung	Alle Beschäftigten
Bankkonto und Versorger	Konto, Strom und Internet, oft parallel zum Einzug	Alle
Ummeldungen und Familie	Frühere Adresse, Kita- und Schulplatz, weitere Behörden je Fall	Mitarbeitende mit Familie

Allgemeine Übersicht der üblichen Schritte, Stand 2026. Welche Formalität im Einzelfall greift, hängt von Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus und Kommune ab. Aufenthalts- und Visafragen klären wir bei Bedarf mit Fachanwälten aus unserem Netzwerk, dies ist keine Rechtsberatung.

Warum lohnt sich Relocation für Arbeitgeber?

Kurz: Relocation macht aus einer Zusage eine angekommene Fachkraft. Sie spart der Personalabteilung Zeit, verhindert Absagen kurz vor Arbeitsbeginn und bindet internationale Mitarbeitende, die sich gut betreut fühlen.

Schneller besetzbar

Wohnung und Meldeadresse sind oft die Bedingung dafür, dass eine Fachkraft überhaupt anreisen und anfangen kann.

HR entlastet

Wohnungssuche, Verträge und Ämter binden viel interne Zeit. Wir übernehmen den operativen Teil und berichten an einen Ansprechpartner.

Bindung von Anfang an

Wer beim Ankommen begleitet wird, bleibt eher. Ein guter Start senkt Frühfluktuation, gerade bei internationalen Fachkräften.

Besonders gefragt ist Relocation dort, wo international rekrutiert wird: in Pflege und Klinik für internationale Pflegekräfte und Ärzte, in der Gastronomie und Hotellerie für Saison- und Fachkräfte. Zielgruppe sind häufig kleinere und mittlere Unternehmen bis rund 500 Mitarbeitende ohne eigene Mobilitätsabteilung.

Was kostet Relocation und wer trägt die Kosten?

Modellhaft: Die Kosten hängen vom Umfang ab, von der einzelnen Wohnungssuche bis zum Komplettpaket mit Behördengängen und Familie. In der Regel trägt der Arbeitgeber die Relocation als Teil des Angebots an die Fachkraft. Wir nennen den Aufwand transparent je Fall, ohne Pauschalpreis ins Blaue.

Kostenfaktor	Worauf es ankommt
Umfang der Leistung	Nur Wohnungssuche oder Komplettpaket mit Vertrag, Behörden und Einführung
Einzelfall oder Kontingent	Wiederkehrender Bedarf als festes Kontingent ist je Fall günstiger als der Einzelauftrag
Wohnform	Möblierte Zwischenlösung, dauerhafte Wohnung oder kombiniert
Familie	Begleitperson und Kinder erhöhen den Aufwand, etwa Kita und Schule
Standort	Angespannte Märkte wie München erfordern mehr Suchaufwand

Allgemeine Einordnung, Stand 2026, kein verbindliches Angebot. Den konkreten Aufwand stimmen wir nach der Bedarfsklärung mit Ihnen ab. Die steuerliche Behandlung übernommener Umzugs- und Wohnkosten klären wir bei Bedarf über unser Steuernetzwerk, siehe auch Werkswohnung und Steuer.

Passt ein Relocation Service zu Ihrem Unternehmen?

Passt, wenn

Sie Fachkräfte aus dem Ausland oder aus anderen Regionen einstellen
Zusagen an Wohnungssuche, Sprache oder Ämtern zu scheitern drohen
Ihre Personalabteilung den Umzug nicht nebenbei stemmen kann
Sie internationale Mitarbeitende von Anfang an binden wollen
Aus Einzelfällen ein wiederkehrender Bedarf wird, der ein Kontingent rechtfertigt

Eher nicht, wenn

Ihr Personal rein ortsansässig ist und kein Wohnthema hat
Sie nur eine reine Wohnungsvermittlung ohne Begleitung suchen
Sie eine verbindliche aufenthaltsrechtliche Beratung brauchen, dafür ist die Fachanwaltschaft zuständig

Unverbindlich anfragen

So geht es weiter: Schildern Sie kurz Standort, Anzahl der Mitarbeitenden und den Zeitrahmen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung und einem realistischen Zeitplan. Unverbindlich und vertraulich.

Anfrage per E-Mail Anrufen: 089 444 432 130

Telefon ist der schnellste Weg. Lieber schreiben? Schreiben Sie uns per E-Mail, wir rufen gern zurück.

Häufige Fragen zu Relocation für Unternehmen

Was bedeutet Relocation Service?

Ein Relocation Service organisiert den Umzug neuer Mitarbeitender an den Arbeitsort. Dazu gehören Wohnungssuche, Mietvertrag, Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Behördengänge und die Begleitung der ersten Wochen. Auftraggeber ist in der Regel der Arbeitgeber.

Welche Leistungen sind typisch?

Bedarfsklärung, Wohnungssuche, Besichtigung, Mietvertrag und Übergabe, Anmeldung und Behördengänge sowie eine Einführung vor Ort. Die Leistungen lassen sich einzeln oder als Komplettpaket buchen.

Was kostet eine Relocation?

Das hängt vom Umfang ab, von der einzelnen Wohnungssuche bis zum Komplettpaket mit Familie und Behördengängen. Wir nennen den Aufwand transparent je Fall nach der Bedarfsklärung, statt eines Pauschalpreises ohne Grundlage.

Wer trägt die Kosten der Relocation?

In der Regel der Arbeitgeber als Teil des Angebots an die Fachkraft. Wie übernommene Umzugs- und Wohnkosten steuerlich behandelt werden, klären wir bei Bedarf über unser Steuernetzwerk. Das ist keine individuelle Steuerberatung.

Wie lange dauert eine Relocation?

Eine möblierte Zwischenlösung kann in wenigen Tagen stehen, eine dauerhafte Wohnung mit allen Behördengängen braucht in der Regel mehrere Wochen. Den realistischen Zeitplan legen wir gleich zu Beginn fest.

Muss man sich beim Einwohnermeldeamt anmelden?

Ja. In Deutschland ist die Anmeldung des Wohnsitzes innerhalb von zwei Wochen nach Einzug vorgeschrieben. Dafür wird eine Wohnungsgeberbestätigung benötigt. Wir begleiten Termin und Unterlagen.

Brauchen internationale Fachkräfte eine Meldeadresse für das Visum?

Für Nicht-EU-Fachkräfte ist der Aufenthaltstitel häufig an Wohnsitz und Arbeitsvertrag geknüpft. Eine gesicherte Meldeadresse ist deshalb oft Voraussetzung, damit die Anreise und der Start gelingen.

Helft ihr auch bei Visum und Aufenthalt?

Wir begleiten die Termine und die Unterlagen und arbeiten bei aufenthaltsrechtlichen Fragen mit Fachanwälten aus unserem Netzwerk. Eine verbindliche aufenthaltsrechtliche Beratung leistet die Fachanwaltschaft.

Für welche Unternehmen lohnt sich Relocation?

Vor allem für Unternehmen, die Fachkräfte aus dem Ausland oder aus anderen Regionen einstellen und keine eigene Mobilitätsabteilung haben. Häufig kleinere und mittlere Unternehmen bis rund 500 Mitarbeitende, oft in Pflege, Klinik und Gastronomie.

Was ist der Unterschied zwischen Relocation und Personalwohnen?

Relocation begleitet den einzelnen Umzug. Personalwohnen ist die dauerhafte Versorgung mit eigenem oder angemietetem Wohnraum, Belegungsrechten und Kontingenten. Aus wiederkehrenden Relocations wird oft ein festes Wohnkontingent.

Bietet ihr auch Kontingente statt Einzelfälle an?

Ja. Wo laufend rekrutiert wird, organisieren wir den Bedarf als festes Wohnkontingent. Das ist planbarer und je Fall günstiger als der Einzelauftrag und geht direkt in das Personalwohnen über.

In welchen Städten arbeitet ihr?

Schwerpunkt und stärkstes Netzwerk haben wir in München, Stuttgart und Frankfurt. Weitere Standorte begleiten wir bundesweit auf Anfrage.

Fachkräfte schneller ankommen lassen

Von der Wohnungssuche über Anmeldung und Behördengänge bis zur Einführung vor Ort, koordiniert über einen Ansprechpartner. Lassen Sie uns Ihren Standort und Ihren Bedarf besprechen.

Unverbindlich anfragen 089 444 432 130

Kopp Real Estate GmbH

Servicegebiet: bundesweit, Schwerpunkt München, Stuttgart, Frankfurt

Münchner Straße 66, 82008 Unterhaching

Telefon: 089 444 432 130

E-Mail: kontakt@kopp-re.de

Mo bis Fr 9 bis 17 Uhr

Personalwohnen Hub Pflege und Klinik Gastronomie Werkswohnung und Steuer

Noch offene Fragen? Einfach kurz anfragen

Eine E-Mail-Adresse und zwei Sätze reichen. Ob Unternehmen mit Wohnraumbedarf für Mitarbeitende, Wohnungssuchende (Monteur- oder Personalwohnung) oder Eigentümer mit Angebot: Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.